Правила для авторов
Порядок направления материалов для публикации в журнале «Труды РГУПС»
Материалы для публикации, оформленные в соответствии с установленными требованиями, а так же сопроводительные документы направляются в редакцию ответственному секретарю редколлегии следующими способами:
лично; по почте; по электронной почте.
Контактные данные ответственного секретаря редакции научно - технического журнала «Труды РГУПС» представлены на сайте журнала в разделе «Контакты» или в печатной версии журнала.
Перечень документов, прилагаемых к направляемой для публикации в журнале «Труды РГУПС» статье:
Рекомендательное письмо, с ходатайством о публикации статьи в очередном номере журнала «Труды РГУПС», подписанное руководителем организации – места работы авторов.
Гарантийное письмо о передаче авторских прав.
В случае если автором статьи является аспирант (соавторы отсутствуют), дополнительно прилагается Рекомендательное письмо непосредственного научного руководителя.
Требования к оформлению статей
- В научно-техническом журнале «Труды РГУПС» публикуются материалы следующих видов: научные статьи, научные обзоры, научные рецензии и отзывы.
- Материалы статей представляются в виде текстов, отформатированных и распечатанных на лазерном или струйном принтере (пригодных для сканирования) на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) в одном экземпляре. Рекомендуемый объем статьи – 5–10 стр.
Одновременно текст представляется в виде файла в текстовом редакторе Word for Windows, шрифт Times New Roman, 11 pt, межстрочный интервал – одинарный, выравнивание по ширине, абзацный отступ – 1,25 см, все поля – 20 мм.
- На первой странице должны быть указаны:
УДК – в левом верхнем углу;
интервал;
инициалы и фамилии авторов – по центру, курсивом;
интервал;
название статьи – заглавными буквами, полужирным шрифтом, по центру,без переносов;
интервал;
текст статьи – печатается с переносами.
Статья должна содержать вводную часть, цель научной разработки, основную часть и выводы.
- Для каждой научной статьи обязательно наличие библиографического списка, оформленного в соответствии с правилами издания.
- Для каждой научной статьи обязательно наличие ключевых слов и аннотаций. При опубликовании научной статьи на русском языке обязательным является наличие ключевых слов и аннотации на русском и английском языках. При опубликовании научной статьи на иностранном языке обязательным является наличие ключевых слов и аннотации на русском и иностранном языках.
- Буквы латинского алфавита набираются курсивом, буквы греческого и русского алфавитов – прямым шрифтом. Математические символы lim, ln, arg, const, sin, cos, min, max и т. д. набираются прямым шрифтом.
- Формулы.
Большие формулы необходимо разбить на отдельные фрагменты. Фрагменты формул по возможности должны быть независимы (при работе в формульном редакторе каждая строка – отдельный объект). Нумерацию следует печатать в Word, отдельно от формул. Располагать формулы следует по центру строки.
Буквы J и I, e и l, h и n, q и g,, V и U, О (буква) и 0 (ноль) должны различаться по начертанию.
Тире, дефис, знак «минус» обозначать соответствующими знаками.
Нумеровать следует только те формулы, на которые есть ссылки в тексте.
Обозначения, термины и иллюстрированный материал должны соответствовать действующим ГОСТам.
- Рисунки и фотографии (не более пяти), выполненные четко и контрастно, размещать в порядке их упоминания в тексте, подрисуночная надпись обязательна.
- Библиографический список приводится общим списком в конце статьи и составляется в соответствии с последовательностью ссылок в тексте, обозначаются в квадратных скобках. Литература оформляется только согласно ГОСТ 7.1-2003.
Текст статьи должен быть тщательно отредактирован и готов для макетирования и верстки журнала на компьютере.
- Статья должна быть обязательно подписана всеми авторами.
Статья сопровождается рекомендательным письмом, подписанным руководителем организации о направлении статьи для публикации в журнале «Труды РГУПС».
Материалы, прилагаемые к статье, печатают на отдельном листе.
- Сведения об авторах (на русском и английском языках):
Фамилия, имя, отчество автора (полностью, без сокращений).
Место работы каждого автора в именительном падеже (полное название без сокращений).
Ученая степень, ученое звание, должность.
Важно четко, не допуская иной трактовки, указать место работы конкретного автора.
E-mail.
Сведения по п. 7 составляются для каждого автора отдельно в порядке упоминания в статье.
- Аннотация (на русском и английском языках):
УДК.
Название статьи (заглавными буквами, полужирно).
Аннотация (краткое содержание статьи, включающее 3–4 предложения).
Ключевые слова.
Каждое ключевое слово или словосочетание отделяется от другого запятой.
Порядок рассмотрения статей, публикуемых в журнале "Труды РГУПС"
- Статья, оформленная в соответствии с установленными требованиями, сдается в редакцию ответственному секретарю редколлегии e-mail: pmv_nis @rgups.ru.
- Ответственный секретарь осуществляет предварительную экспертизу статьи на соответствие тематике издания и требованиям оформления. При наличии замечаний по вышеуказанным критериям, ответственный секретарь по электронной почте рекомендует внести соответствующие поправки.
- При соответствии тематике издания и выполнении всех требований оформления, статья на заседании редколлегии передается председателю секции для рецензирования.
- Ответственный секретарь уведомляет авторов обо всех этапах прохождения статьи до публикации: рецензирование, редактирование, запрос от авторов дополнительных материалов и т.д.
- При получении рецензии от рецензента, секретарь по электронной почте высылает сканированный вариант рецензии автору. В случае нескольких соавторов вариант рецензии высылается тому из соавторов, который указан в качестве контактного лица (правомочный вести переписку от всех авторов).
- Ответственный секретарь сообщает авторам работ, получивших положительную рецензию, решение редколлегии о сроках публикации статьи.
- Авторские экземпляры журнала высылаются иногородним авторам по почте (все почтовые расходы оплачиваются (осуществляются) за счет ФГБОУ ВО РГУПС).
Авторские права
При направлении статьи в редакцию, автор гарантирует, что статья предоставляется для публикации впервые и ранее не была опубликована в иных изданиях полностью или частично.
Разъяснение о передаче прав издателю
Согласно вступившей в действие IV части Гражданского Кодекса Российской Федерации, для публикации статьи в печатном журнале достаточно устной договоренности между авторами и издательством, а при электронном размещении (электронная версия журнала направляется в Научную Электронную Библиотеку) – необходимо получить от каждого автора письменное согласие (гарантийное письмо) о передаче прав, чтобы издатель мог защитить свои права на публикации статей.
Гарантийным письмом автор подтверждает, что обладает исключительным авторским правом на статью и передает неисключительные права на свою статью издательству журнала «Труды РГУПС» для публикации в очередном номере журнала.
Гарантийным письмом автор так же дает согласие на передачу и размещение электронной версии своей статьи на сайте Научной Электронной Библиотеки (НЭБ), в том числе для включения статьи в базы данных, создаваемые и распространяемые НЭБ и РУНЭБ.
